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@cklxx/elephant.ai
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将会议/访谈记录快速转成可分发纪要,突出决策、行动项、风险与待澄清问题。

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name meeting-notes
description 将会议/访谈记录快速转成可分发纪要,突出决策、行动项、风险与待澄清问题。

会议纪要(可分发与可执行)

When to use this skill

  • 需要把会议/访谈/同步的零散笔记整理成结构化纪要。
  • 需要明确决策、行动项、风险、待澄清问题并分配 Owner/截止时间。

必备输入

  • 会议基本信息:主题、日期与时区、参会人及角色、会议目标。
  • 原始记录:要点、讨论片段、截屏/链接。
  • 希望的分发范围与语气(正式/简洁)。
  • 是否允许公开未定结论或敏感信息的处理要求。

工作流

  1. 梳理上下文:确认会议目的与预期输出(决策/方案对齐/风险沟通)。
  2. 抽取核心块决策行动项风险/阻塞待澄清问题重要讨论摘要
  3. 结构化输出:推荐顺序如下:
    • 元信息(时间、参会人、目标)
    • TL;DR(三到五条结论或进展)
    • 决策(含影响范围/生效时间)
    • 行动项(Owner + Deadline + 成功标准)
    • 风险与缓解(风险描述、影响、当前缓解或需要的支持)
    • 待澄清问题(问题 + 需要谁答复 + 时限)
    • 讨论摘要(按议题归档,保留关键信息与数据口径)
  4. 验证:检查是否遗漏 owner、时间或度量标准;术语一致;链接可点击。
  5. 分发说明:如有受众差异,可附“外发版”与“内部全量版”的差异说明。

输出格式示例

  • 以 Markdown 段落+列表呈现;行动项可用表格或列表:- [ ] Owner — 任务(截止:日期,标准:...)
  • 对未决事项,用 TBD 标明,并指明预期答复时间。

最终检查清单

  • 每条行动项都有 Owner 与截止时间。
  • 决策写清“做什么 + 为什么 + 影响范围/生效时间”。
  • 风险项含风险级别与缓解计划;待澄清问题明确责任人。
  • 若有外部分享需求,确认敏感信息已处理(脱敏/移除)。