| name | ppt-deck |
| description | PPT 产出 playbook(目标/受众→故事线→版式设计→可访问性→交付),含 10/20/30 与 Microsoft Accessibility Checker 最佳实践。 |
PPT 产出(从目标到可交付 Deck)
When to use this skill
- 需要把一个主题变成可演示的 deck(汇报/方案/培训/融资/复盘)。
- 需要形成可复用的版式/模板(品牌规范、字体、配色、网格、图标风格)。
- 需要交付给更多受众时保证可访问性(标题、阅读顺序、对比度、alt text 等)。
必备输入
- 受众与目标:谁来听/读?希望他们会后做什么(决策/批准/理解/行动)?
- 场景与时长:现场讲/线上讲/发文档自读?总时长与 Q&A 时间?
- 交付格式:PPTX / PDF / Google Slides / Web(reveal.js);是否需要讲稿/备注。
- 品牌规范:字体、主/辅色、Logo 使用、图表/图标风格、封面样式。
- 内容资产:已有数据、图表、截图、案例、引用来源(可追溯)。
- 强约束(可选):是否套用 10/20/30(<=10 张 / <=20 分钟 / 字号 >= 30pt)。
推荐故事线与页型
- 结构模板(任选其一):
SCQA、金字塔、Before/After/Bridge。 - 常用页型(可直接列页):封面 → TL;DR → 背景/现状 → 问题/机会 → 目标与原则 → 方案(可选项对比+推荐) → 实施计划(里程碑/资源/风险) → 指标与复盘 → 结尾 CTA → 附录。
工作流
- 锁定目标与受众:写出一句话目标+会后希望对方的行动。
- 选择故事线:用上方模板列出章节,先写标题为“结论句”。
- 草拟大纲:每页一句结论 + 3–5 个支持要点;将数据/图表占位。
- 版式与视觉(可写入模板):大字号(正文 ≥ 18pt)、高对比度、统一边距与对齐、图表减法(去 3D/装饰,突出关键数据)。
- 可访问性检查:唯一标题、阅读顺序正确、所有视觉元素加 alt text、颜色不是唯一信息载体、足够对比度。
- 校对与打样:在目标播放设备上试放;用 Accessibility Checker 过一遍。
- 交付打包:生成源文件 + PDF 预览 + 讲稿 notes + SOURCES.md。
交付物清单
deck.pptx(可编辑源文件)deck.pdf(预览/分享)notes.md或 speaker notes 导出(讲稿/旁白)SOURCES.md(数据/图片/引用来源,方便审计)
自动化提示
- Web deck:Markdown → reveal.js,适合版本管理与 CI 导出 PDF。
- 离线 PPTX:
python-pptx生成结构化页面+图表。 - 纯图片→PPTX:先用图像模型生成每页 16:9 图片,再用
pptx_from_images拼成deck.pptx。示例:{"prompt":"封面:主题+副标题,极简风格,16:9,留白,深色背景,标题可读","size":"1600x900"}
参考资料
- Guy Kawasaki:10/20/30 规则:https://guykawasaki.com/the_102030_rule/
- Microsoft:可访问性指南(alt text/阅读顺序/对比度/标题等):https://support.microsoft.com/en-us/office/make-your-powerpoint-presentations-accessible-to-people-with-disabilities-6f7772b2-2f33-4bd2-8ca7-dae3b2b3ef25
- Microsoft:Accessibility Checker 使用与修复流程:https://support.microsoft.com/en-us/office/improve-accessibility-with-the-accessibility-checker-a16f6de0-2f39-4a2b-8bd8-5ad801426c7f
- Presentation Zen(演示设计与叙事):http://www.presentationzen.com/