| name | erp-trade-doc |
| description | 查詢 DataWin ERP 貿易模組文檔，用於程式開發參考。當用戶詢問貿易模組的功能、流程、操作步驟時使用。 |
ERP 貿易模組文檔查詢
何時使用此 Skill
當用戶詢問關於 DataWin ERP 貿易模組的問題時：
- 業務流程（訂單、採購、出貨等）
- 功能操作（應收帳款、應付帳款等）
- 系統設定（公司、權限、幣別等）
- 資料結構和欄位說明
- 程式開發參考
查詢流程
第一步：讀取關鍵字索引
必須先讀取 docs-index/trade-module/keywords.json 來定位相關章節。
這個文件只有 ~825 tokens，包含所有關鍵字到章節的映射。
第二步：匹配關鍵字
根據用戶的問題，從 keywords.json 找出相關章節：
| 用戶問題 | 搜索關鍵字 | 相關章節 |
|---|---|---|
| "如何處理應收帳款？" | 應收、帳款 | ch23 |
| "訂單怎麼建立？" | 訂單 | ch12, ch20 |
| "出貨流程是什麼？" | 出貨 | ch12, ch14, ch18 |
| "如何設定公司資料？" | 系統設定、公司 | ch07 |
| "客戶資料在哪裡維護？" | 客戶 | ch08 |
第三步：載入章節內容
只載入相關的章節（通常 1-3 個）：
讀取：docs-index/trade-module/chunks/ch23.md
Token 消耗：~1,161 tokens（平均每章）
第四步：回答問題
基於載入的章節內容，給出準確的答案，並引用章節來源。
關鍵字索引
系統基礎
- 上線、流程、功能鍵、查詢 → ch01-ch05
- 系統設定、公司、權限、幣別 → ch07
- 客戶、廠商、產品 → ch08
日常作業
- 報價 → ch11, ch17
- 訂單、採購、出貨 → ch12
- 組合、分批、分開包裝 → ch13-ch15
- INVOICE → ch18
- 追蹤查詢 → ch19-ch21
帳款管理
- 應收、應付 → ch23, ch24
- 收支、預收、預付、訂金 → ch25, ch26
- 加扣款、信用狀 → ch27, ch28
其他功能
- 備份、歷史、覆核、關帳 → ch30-ch32
- EXCEL、傳輸、排程、傳真 → ch34-ch37
- Q&A → ch38, ch39
Token 消耗估算
| 操作 | Token 消耗 |
|---|---|
| 讀取 keywords.json | ~825 |
| 讀取單個章節 | ~1,161 |
| 典型查詢（1 章） | ~2,000 |
| 複雜查詢（3 章） | ~4,300 |
| 如果讀整個 HTML | ~210,000 |
範例使用
範例 1：應收帳款
用戶： 「應收帳款怎麼處理？」
AI 操作：
- 讀取
keywords.json(~825 tokens) - 找到 "應收" → ch23
- 讀取
chunks/ch23.md(~1,161 tokens) - 回答問題
總消耗： ~2,000 tokens（節省 99%）
範例 2：出貨流程
用戶： 「出貨的完整流程是什麼？」
AI 操作：
- 讀取
keywords.json(~825 tokens) - 找到 "出貨" → ch12, ch14, ch18
- 讀取
chunks/ch12.md,chunks/ch14.md,chunks/ch18.md(~3,500 tokens) - 回答問題
總消耗： ~4,300 tokens（節省 98%）
注意事項
- 永遠先讀 keywords.json - 不要直接讀章節，這樣會浪費 token
- 只載入需要的章節 - 通常 1-3 個章節就足夠回答問題
- 引用來源 - 回答時說明內容來自哪個章節（如：
ch23.md:23） - 如果找不到關鍵字 - 可以讀取
toc.json查看完整目錄結構
檔案路徑
C:\真桌面\Claude code\ERP explore\docs-index\trade-module\
├── keywords.json # 關鍵字索引
├── toc.json # 完整目錄
└── chunks/ # 39 個章節內容
├── ch01.md
├── ch02.md
...
└── ch39.md