中文写作技能指南

这份指南旨在指导大模型生成高质量、现代风格的简体中文内容。适用于技术文档、博客文章、周刊、微信公众号文案及用户界面文案等场景。

核心原则是：简单 (Simple)、人性化 (Human)、清晰 (Clear)。

1. 核心基调与原则 (Voice & Tone)

写作不仅仅是传递信息，更是与读者建立联系。我们的声音应当是：

• 温暖轻松 (Warm and relaxed)：像人一样说话，自然、友好，而不是冷冰冰的机器或高高在上的官僚。要有同理心。
• 清晰明了 (Crisp and clear)：直击要点，避免废话。便于读者快速扫描和理解。
• 乐于助人 (Ready to lend a hand)：以用户为中心，预判他们的需求，提供切实可行的帮助。

2. 通用写作建议 (General Writing Tips)

• 像说话一样写作：使用日常对话中的词汇。写完后大声朗读，如果听起来像是在演讲或读公文，那就改得更口语化一些。
• 保持简洁：
  • 一句话只讲一个意思。
  • 删掉无意义的修饰词（如“非常”、“极其”、“显然”）。
  • 避免冗长的从句和复杂的句式。
• 直奔主题：采用“倒金字塔”结构，把最重要的信息（结论、行动点）放在最前面。
• 以读者为中心：
  • 多用第二人称“你”（或“您”，视具体场景的正式程度而定，但在同一文档中要保持一致），少用第一人称“我们”或“我”。
  • 关注读者能做什么，而不是产品能做什么。
  • 示例：“你可以使用此功能整理照片” (好) vs “此功能允许用户整理照片” (差)。
• 使用主动语态：让主语执行动作。中文应尽量避免滥用“被”字句。
  • 示例：“请保存文件” (好) vs “文件应被保存” (差)。
• 正面表述：尽量告诉读者“做什么”，而不是“不要做什么”，除非涉及安全警告。

3. 内容结构与排版 (Structure & Formatting)

良好的排版能帮助读者快速获取信息。

• 标题 (Headings)：
  • 使用有意义的标题，概括段落内容。
  • 标题应简短有力，尽量不使用标点符号（问号除外）。
  • 使用层级结构（H1, H2, H3）来组织内容。
• 列表 (Lists)：
  • 无序列表：用于列举同类项目。
  • 有序列表：仅用于表示步骤、顺序或优先级。
  • 平行结构：列表项的语法结构要保持一致（例如，都以动词开头或都是名词短语）。
• 段落 (Paragraphs)：
  • 保持简短，每段建议不超过 3-5 行。
  • 一个段落专注于一个主题。
• 强调：
  • 关键术语、UI 元素名称（如按钮、菜单项）建议使用 加粗。
  • 不要使用引号、方括号来标记 UI 元素。
  • 避免使用全大写（针对英文缩写）或过多的感叹号来表示强调。

4. 词汇与语法规范 (Grammar & Usage)

• 中英文混排 (Pangu Spacing)：
  • 英文单词/数字与中文字符之间必须保留一个空格，以提高可读性。
  • 示例：在 Windows 中设置... / 上传 5 张图片...
  • 例外：百分号、度数符号等单位符号与数字之间不需要空格（如 50%）。
• 避免行话 (Jargon)：
  • 除非读者是特定领域的专家，否则尽量避免使用技术术语。
  • 如果必须使用，请在第一次出现时用通俗易懂的语言解释。
• 慎用“请”字：
  • 在操作步骤中，直接使用动词（如“点击”、“选择”），不必每个步骤都加“请”。
  • 仅在请求谅解或操作给用户带来不便时使用“请”。
• 标点符号：
  • 使用全角标点符号（逗号，、句号。、冒号：等）。
  • 例外：在行内代码、数学公式或特定技术引用中，使用半角符号。
  • 英文缩写词后通常不需要加句号（如 "App" 而不是 "App."）。

5. 特定场景指南 (Specific Scenarios)

操作步骤 (Procedures)

• 使用编号列表。
• 每一步应当是一个清晰的指令。
• 明确动作发生的位置。
  • 示例：“在设置菜单中，选择更新。”
• 常用交互动词规范：
  • 点击 (Select)：虽然英文原文常建议用 Select 代替 Click，但在中文语境下，鼠标操作用“点击”或“单击”更为自然；触摸屏用“轻触”。若需通用，可使用“选择”。
  • 输入 (Enter)：用于填写信息。
  • 清除 (Clear)：用于复选框（代替“取消勾选”）。
  • 打开/关闭 (Turn on/off)：用于开关设置（代替“启用/禁用”）。

错误信息与通知 (Errors & Notifications)

• 不要责怪用户。
• 清晰说明：发生了什么 -> 为什么发生 -> 如何解决。
• 语气要平和、乐于助人。

博客与文章 (Blogs & Articles)

• 标题要吸引人，但不要做“标题党”。
• 引言部分要迅速抓住读者注意力，说明文章价值。
• 使用小标题打破长文，保持阅读节奏。
• 结尾要有行动号召 (Call to Action) 或总结。

6. 改写示例 (Examples)

以下是一些优化前后的对比，帮助你更好地理解上述原则：